ppt - empacote a apresentação

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O recurso Pacote para CD do PowerPoint cria um pacote do seu arquivo de apresentação e de outros arquivos necessários e os copia em uma pasta ou diretamente em um CD. Se você copiar os arquivos em uma pasta, será possível gravar a pasta mais tarde em um CD. Você também pode copiá-los em um servidor de rede acessível a partir do computador da apresentação.

Para empacotar a sua apresentação e os arquivos relacionados:

1 Clique no Botão do Microsoft Office.

2 Aponte para Publicar ou Salvar e Enviar e, em seguida, clique em Pacote para CD.

3 Na caixa de diálogo aberta, selecione o que deseja incluir no pacote e copie seu arquivo ou seus arquivos tanto em uma pasta quanto em um CD.

Importante Procure sempre salvar a apresentação antes de empacotá-la em uma pasta ou em um CD.

Para obter mais informações sobre o processo de empacotamento, leia as anotações aqui e procure nas seções Consulte também e Criar pacotes para CD ou pasta no Cartão de Referência Rápida no fim do curso.

Requisitos para empacotar em um CD Para empacotar e copiar em um CD no PowerPoint, você precisa estar executando o Microsoft Windows XP ou versão posterior em seu computador e precisa ter um gravador de CD. Se estiver executando o Microsoft Windows 2000, você ainda poderá usar esse recurso para empacotar os arquivos de uma apresentação em uma pasta e, em seguida, usar um programa de terceiros para gravar a pasta em um CD.

ppt - cores para sua impressão

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Dependendo do tipo de impressora ao qual o seu computador está conectado, você pode imprimir a apresentação em Cor; em Escala de Cinza, que consiste em vários tons de cinza combinados com preto e branco; ou em Preto-e-Branco Puro, que elimina a maioria dos cinzas e usa o mínimo de tinta da impressora.

Você seleciona uma opção para impressão da seguinte maneira:

1 Em Visualizar Impressão, clique em Opções e aponte para Cor/Escala de Cinza. Em seguida, selecione a partir do menu. Seus slides serão visualizados e impressos com essa escolha aplicada. Observe que, se você estiver imprimindo em uma impressora preto-e-branco, a opção Cor se transforma em Cor (em impressora preto-e-branco) e todas as cores do slide são representadas em preto, branco e tons de cinza.

2 O primeiro exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em cores.

3 O segundo exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em escala de cinza. Enquanto o plano de fundo fica branco, algumas áreas refletem cor, como as faixas horizontais abaixo do título e ao longo da parte inferior do slide.

4 E o último exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em preto-e-branco puro.

ppt - adicionar texto de rodapé

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O recurso Visualizar Impressão também dá a você a oportunidade de adicionar ou ajustar rodapés em seus folhetos e anotações.

Por padrão, folhetos e anotações impressos têm números de página. Se desejar que mostrem outros elementos, como texto de rodapé, siga estas etapas:

1 Clique em Opções e, em seguida, clique em Cabeçalho e Rodapé.

2 Para mostrar texto de rodapé, como "Rascunho" ou "Confidencial," selecione a opção Rodapé e digite o texto desejado na caixa. Se desejasse uma data, você teria selecionado a opção Data e hora e definiria as opções nessa área da caixa de diálogo.

As seleções que você faz na guia Anotações e Folhetos na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé se aplicam a seus folhetos e a suas anotações.

Dica Você pode configurar cabeçalhos e rodapés a qualquer momento durante a criação da apresentação. Use a guia Inserir na Faixa, para abrir a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

ppt - imprimir anotações do orador

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Você imprimiu folhetos para entregar aos participantes; agora imprima para você mesmo as anotações do orador, que poderá consultar durante apresentação.

É uma prática recomendada ver as suas anotações de orador antes de imprimi-las. Observe se elas têm a aparência desejada. Comece clicando em Visualizar Impressão no menu Botão do Microsoft Office.

1 Para imprimir as anotações do orador, selecione Anotações na lista Imprimir.

2 Suas páginas de anotações são mostradas na janela de visualização, começando no primeiro slide (a menos que tenha sido especificado de outra forma).

Se encontrar algum item que não esteja formatado como você pretendia ou vir que o texto da anotação foi cortado (como ocorre quando ele ultrapassa o tamanho do espaço reservado do texto), será necessário corrigir as anotações no modo de exibição de Anotações ou no modo de exibição Normal. Você verá como fazer isso na sessão prática.

Depois de ter verificado as suas anotações e estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir.

ppt - imprimir folhetos

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O tipo mais comum de impressão do PowerPoint para os participantes é denominado folheto. Os folhetos podem ter um ou mais slides por página, até o máximo de nove.

Uma prática recomendada é usar Visualizar Impressão para selecionar o tipo de folheto desejado, conforme mostrado aqui, de tal forma que você possa conferir a aparência dele antes de imprimir. (Comece clicando em Visualizar Impressão no menu Botão do Microsoft Office.)

1 Em Visualizar Impressão, exiba a lista na caixa Imprimir clicando na seta.

2 Escolha um dos tipos de folheto a partir da lista.

3 Quando você clica no tipo de folheto, é mostrada uma visualização da aparência dos slides se impressos nesse formato. Você pode navegar por todas as páginas do folheto. O tipo de folheto que tem três slides por página também inclui linhas para anotações dos participantes.

Quando estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir.

Você usará Visualizar Impressão na sessão prática.

Observação Você não precisa selecionar folhetos em Visualizar Impressão; basta apenas abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir do menu Botão do Microsoft Office e selecionar o tipo de folheto ali.

ppt - verificar ortografia e comentar

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Você desejar eliminar qualquer erro de ortografia e localizar outras falhas antes de apresentar. Vá para a guia Revisão na Faixa para executar uma verificação de ortografia. Nesse mesmo lugar outras pessoas podem adicionar comentários enquanto revisam seus slides.

1 Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e faça as seleções enquanto o verificador ortográfico avança pelos seus slides.

2 Você pode desejar também que outras pessoas revisem a apresentação e façam comentários antes de você apresentá-la. Você encontrará o comando Novo Comentário no grupo Comentários, também na guia Revisão. Para adicionar comentários, uma pessoa precisa apenas clicar no comando e digitar o comentário, slide por slide. Para revisar os comentários, você usa Anterior e Próximo, no grupo Comentários para navegar neles.

Se houver outras pessoas revisando a apresentação, o PowerPoint ajudará no processo, anexando automaticamente a apresentação a uma mensagem de email. Na sessão prática, você verá como fazer isso.