ppt - empacote a apresentação

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O recurso Pacote para CD do PowerPoint cria um pacote do seu arquivo de apresentação e de outros arquivos necessários e os copia em uma pasta ou diretamente em um CD. Se você copiar os arquivos em uma pasta, será possível gravar a pasta mais tarde em um CD. Você também pode copiá-los em um servidor de rede acessível a partir do computador da apresentação.

Para empacotar a sua apresentação e os arquivos relacionados:

1 Clique no Botão do Microsoft Office.

2 Aponte para Publicar ou Salvar e Enviar e, em seguida, clique em Pacote para CD.

3 Na caixa de diálogo aberta, selecione o que deseja incluir no pacote e copie seu arquivo ou seus arquivos tanto em uma pasta quanto em um CD.

Importante Procure sempre salvar a apresentação antes de empacotá-la em uma pasta ou em um CD.

Para obter mais informações sobre o processo de empacotamento, leia as anotações aqui e procure nas seções Consulte também e Criar pacotes para CD ou pasta no Cartão de Referência Rápida no fim do curso.

Requisitos para empacotar em um CD Para empacotar e copiar em um CD no PowerPoint, você precisa estar executando o Microsoft Windows XP ou versão posterior em seu computador e precisa ter um gravador de CD. Se estiver executando o Microsoft Windows 2000, você ainda poderá usar esse recurso para empacotar os arquivos de uma apresentação em uma pasta e, em seguida, usar um programa de terceiros para gravar a pasta em um CD.

ppt - cores para sua impressão

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Dependendo do tipo de impressora ao qual o seu computador está conectado, você pode imprimir a apresentação em Cor; em Escala de Cinza, que consiste em vários tons de cinza combinados com preto e branco; ou em Preto-e-Branco Puro, que elimina a maioria dos cinzas e usa o mínimo de tinta da impressora.

Você seleciona uma opção para impressão da seguinte maneira:

1 Em Visualizar Impressão, clique em Opções e aponte para Cor/Escala de Cinza. Em seguida, selecione a partir do menu. Seus slides serão visualizados e impressos com essa escolha aplicada. Observe que, se você estiver imprimindo em uma impressora preto-e-branco, a opção Cor se transforma em Cor (em impressora preto-e-branco) e todas as cores do slide são representadas em preto, branco e tons de cinza.

2 O primeiro exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em cores.

3 O segundo exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em escala de cinza. Enquanto o plano de fundo fica branco, algumas áreas refletem cor, como as faixas horizontais abaixo do título e ao longo da parte inferior do slide.

4 E o último exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em preto-e-branco puro.

ppt - adicionar texto de rodapé

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O recurso Visualizar Impressão também dá a você a oportunidade de adicionar ou ajustar rodapés em seus folhetos e anotações.

Por padrão, folhetos e anotações impressos têm números de página. Se desejar que mostrem outros elementos, como texto de rodapé, siga estas etapas:

1 Clique em Opções e, em seguida, clique em Cabeçalho e Rodapé.

2 Para mostrar texto de rodapé, como "Rascunho" ou "Confidencial," selecione a opção Rodapé e digite o texto desejado na caixa. Se desejasse uma data, você teria selecionado a opção Data e hora e definiria as opções nessa área da caixa de diálogo.

As seleções que você faz na guia Anotações e Folhetos na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé se aplicam a seus folhetos e a suas anotações.

Dica Você pode configurar cabeçalhos e rodapés a qualquer momento durante a criação da apresentação. Use a guia Inserir na Faixa, para abrir a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

ppt - imprimir anotações do orador

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Você imprimiu folhetos para entregar aos participantes; agora imprima para você mesmo as anotações do orador, que poderá consultar durante apresentação.

É uma prática recomendada ver as suas anotações de orador antes de imprimi-las. Observe se elas têm a aparência desejada. Comece clicando em Visualizar Impressão no menu Botão do Microsoft Office.

1 Para imprimir as anotações do orador, selecione Anotações na lista Imprimir.

2 Suas páginas de anotações são mostradas na janela de visualização, começando no primeiro slide (a menos que tenha sido especificado de outra forma).

Se encontrar algum item que não esteja formatado como você pretendia ou vir que o texto da anotação foi cortado (como ocorre quando ele ultrapassa o tamanho do espaço reservado do texto), será necessário corrigir as anotações no modo de exibição de Anotações ou no modo de exibição Normal. Você verá como fazer isso na sessão prática.

Depois de ter verificado as suas anotações e estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir.

ppt - imprimir folhetos

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O tipo mais comum de impressão do PowerPoint para os participantes é denominado folheto. Os folhetos podem ter um ou mais slides por página, até o máximo de nove.

Uma prática recomendada é usar Visualizar Impressão para selecionar o tipo de folheto desejado, conforme mostrado aqui, de tal forma que você possa conferir a aparência dele antes de imprimir. (Comece clicando em Visualizar Impressão no menu Botão do Microsoft Office.)

1 Em Visualizar Impressão, exiba a lista na caixa Imprimir clicando na seta.

2 Escolha um dos tipos de folheto a partir da lista.

3 Quando você clica no tipo de folheto, é mostrada uma visualização da aparência dos slides se impressos nesse formato. Você pode navegar por todas as páginas do folheto. O tipo de folheto que tem três slides por página também inclui linhas para anotações dos participantes.

Quando estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir.

Você usará Visualizar Impressão na sessão prática.

Observação Você não precisa selecionar folhetos em Visualizar Impressão; basta apenas abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir do menu Botão do Microsoft Office e selecionar o tipo de folheto ali.

ppt - verificar ortografia e comentar

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Você desejar eliminar qualquer erro de ortografia e localizar outras falhas antes de apresentar. Vá para a guia Revisão na Faixa para executar uma verificação de ortografia. Nesse mesmo lugar outras pessoas podem adicionar comentários enquanto revisam seus slides.

1 Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e faça as seleções enquanto o verificador ortográfico avança pelos seus slides.

2 Você pode desejar também que outras pessoas revisem a apresentação e façam comentários antes de você apresentá-la. Você encontrará o comando Novo Comentário no grupo Comentários, também na guia Revisão. Para adicionar comentários, uma pessoa precisa apenas clicar no comando e digitar o comentário, slide por slide. Para revisar os comentários, você usa Anterior e Próximo, no grupo Comentários para navegar neles.

Se houver outras pessoas revisando a apresentação, o PowerPoint ajudará no processo, anexando automaticamente a apresentação a uma mensagem de email. Na sessão prática, você verá como fazer isso.

ppt - visualize no computador

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Ao criar uma apresentação, visualize-a a qualquer momento no modo de exibição de Apresentação de Slides. Esse modo de exibição dá a você uma idéia sobre a aparência e o comportamento dos slides durante a projeção.

1 Para abrir o modo de exibição de Apresentação de Slides, clique na guia Apresentação de Slides e clique em um comando no grupo Iniciar Apresentação de Slides — para iniciar no primeiro slide ou no slide atual.

2 O modo de exibição de Apresentação de Slides preenche a tela do seu computador.

3 Uma maneira de navegar de um slide para outro é usar a barra de ferramentas de Apresentação de Slides, na parte inferior da tela, à esquerda. Ela tem setas de navegação que aparecem quando você posiciona o cursor nessa área. Você verá essa barra de ferramentas melhor na sessão prática. Outra maneira de ir de um slide para outro é simplesmente clicar com o botão do mouse.

4 Para sair do modo de exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione ESC. Com isso, você retorna ao modo de exibição anterior, que geralmente é o modo de exibição Normal. Nele, você pode fazer as alterações necessárias nos slides e visualizar a apresentação de slides novamente.

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A seguir, estão algumas outras maneiras de abrir o modo de exibição de Apresentação de Slides:

• Pressione F5 para iniciar no primeiro slide.
• Pressione SHIFT+F5 para iniciar no slide atual.
• Clique no botão Apresentação de Slides, que está na parte inferior direita da janela do PowerPoint, ao lado do controle deslizante Zoom.

A apresentação começa no slide selecionado no momento na guia Slides.

• Clique no botão Apresentação de Slides na guia Exibir. A apresentação começa no primeiro slide, não importa o slide que esteja selecionado.

ppt - preparando a apresentação

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Você aprendeu as noções básicas para a criação de uma apresentação de slides. Agora imagine que a sua apresentação está pronta e você precisa preparar-se para fazê-la.

Comece visualizando-a em uma apresentação de slides em seu computador. Em seguida, execute uma verificação de ortografia, receba comentários de outras pessoas e verifique suas anotações.

Use o modo de exibição Visualizar Impressão para ver a aparência das anotações e dos folhetos quando impressos e selecione as opções de impressão corretas.

Quando você estiver pronto, coloque a apresentação em um CD ou em um computador ao qual terá acesso. O recurso de empacotamento do PowerPoint ajuda você nisso.

ppt - organizar elementos do slide

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Depois de colocar todos os itens desejados no slide, você precisa alinhá-los para que eles tenham a aparência adequada.

Por exemplo, nesta imagem, a caixa de texto com a legenda ficará melhor se for alinhada uniformemente com a imagem — tanto à esquerda quanto corretamente centralizada.

Utilizam-se os comandos Organizar para alinhar elementos do slide.

1 Para alinhar a legenda à esquerda com a imagem, selecione em primeiro lugar os dois espaços reservados.

2 Localize o grupo Organizar na guia Formatar, em Ferramentas de Imagem.

3 Clique no botão Alinhar e, em seguida, clique em Alinhar à Esquerda.

Os comandos Organizar também estão disponíveis no grupo Desenho na guia Início.

ppt - edite elementos do slide

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Depois de inserir a imagem, talvez você deseje fazer ajustes, como redimensioná-la, recortá-la ou alterar o brilho dela. Use as Ferramentas de Imagem para isso. Elas estão disponíveis quando a imagem está selecionada.

1 Portanto, selecione a imagem.

2 As Ferramentas de Imagem aparecem acima da Faixa. Use opções na guia Formatar para trabalhar com a imagem.

Existem ferramentas para os vários elementos que você pode inserir, desde tabelas, gráficos e elementos gráficos SmartArt a caixas de texto e formas, sons e vídeos. Basta selecionar o item inserido para ver a guia relacionada na Faixa.

ppt - inserir imagens e elementos 2

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Outra maneira de inserir itens no slide é usar a guia Inserir na Faixa. Tudo o que você poderia inserir a partir do painel de slides também está disponível aqui e muito mais — inclusive formas, hiperlinks, caixas de texto, cabeçalhos e rodapés e clipes de mídia, como sons.

A imagem mostra a série de elementos disponíveis na guia. Um elemento comumente inserido é uma caixa de texto. (Observe que não é possível inserir uma caixa de texto usando um ícone em um layout de slide.)

1 Caixas de texto são práticas quando se deseja adicionar texto em algum lugar e é preciso outro espaço reservado para ele, como para uma legenda de imagem. Em primeiro lugar, você clica em Caixa de Texto na guia Inserir.

2 Em seguida, você desenha a caixa no slide e digita no interior dela.

 

Qual é o melhor método? Como existem dois métodos para inserir alguns elementos, qual é o recomendado? Em geral, a resposta se resume àquele que você acha mais prático. Uma questão a considerar é como você deseja que o item inserido seja posicionado no slide.

Por exemplo, se você usar um ícone no espaço reservado para inserir uma imagem, a imagem será inserida nesse espaço reservado. Quando você insere uma imagem usando a guia Inserir, o PowerPoint infere sobre a sua localização, colocando-a em um espaço reservado disponível ou naquele que você selecionou. Quando não há espaços reservados disponíveis, o PowerPoint insere a imagem no meio do slide — e, algumas vezes, talvez seja o desejado.

ppt - inserir imagens e elementos 1

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Aprenda agora dois métodos para inserir imagens e outros itens que não sejam texto nos slides.

Na primeira lição, você teve uma amostra do primeiro método, que consiste em clicar em um ícone no espaço reservado. A imagem ilustra como inserir um clip-art.

1 No espaço reservado, clique no ícone Clip-art.

2 O painel de tarefas Clip-art se abre. Nele, digite uma palavra-chave na caixa Pesquisar por que sugere o tipo de clips desejado e clique em Ir.

3 Aparecem clips que correspondem à palavra-chave. Clique em um deles para inseri-lo no slide.

A imagem é automaticamente dimensionada e posicionada dentro do espaço reservado.

Você pode inserir outros elementos dessa maneira, como tabelas, gráficos, elementos gráficos SmartArt, suas próprias imagens e arquivos de vídeo.

Cuidados em relação à inserção de imagens. As imagens, especialmente fotografias de alta resolução, podem aumentar rapidamente o tamanho da apresentação. Procure maneiras de otimizar essas imagens para reduzir ao máximo o tamanho delas. Encontre mais informações no Cartão de Referência Rápida no fim deste curso.

ppt - um novo tema na aba design

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Toda nova apresentação começa com o tema padrão, denominado Tema do Office. Veja agora como escolher outro.

Para localizar e encontrar um tema, clique na guia Design na Faixa.

1 As amostras de temas, na forma de miniaturas que você vê aqui, são mostradas no grupo Temas.

2 Para ver outros temas, clique no botão Mais à direita do grupo.

3 Quando você aponta para qualquer miniatura de tema, uma visualização dele é mostrada no slide.

Clique em uma miniatura para aplicar esse tema a todos os slides. Você também pode aplicar o tema somente aos slides selecionados.

Aplique um tema em qualquer fase da criação da apresentação. No entanto, lembre-se de que os temas podem alterar a posição dos espaços reservados. Portanto, alguns temas funcionarão melhor do que outros com o seu conteúdo.

ppt - a beleza dos temas

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Toda apresentação tem um tema; alguns são mais coloridos do que outros.

O tema determina o visual e as cores de seus slides e dá à sua apresentação uma aparência consistente. Aqui você vê três slides de título que têm o mesmo conteúdo mas que usam temas diferentes.

Um tema inclui os seguintes elementos, oferecidos como um pacote:

• Design do plano de fundo
• Esquema de cores
• Tipos e tamanhos de fonte e
• Posições de espaços reservados

O esquema de cores afeta as cores do plano de fundo, as cores das fontes, as cores de preenchimento das formas, as cores das bordas, os hiperlinks e elementos do slide como tabelas e gráficos.

Em relação aos espaços reservados, o tema respeita o layout que você escolheu, movendo um pouco os elementos simplesmente. Por exemplo, nos três slides mostrados, cada tema coloca os espaços reservados de título e subtítulo em uma posição diferente. Mas o layout básico do Slide de Título ainda está preservado.

ppt - escolhendo um tema

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Como um esquema de cores para a sua apresentação, preto e branco funcionam muito bem como uma opção básica. Mas quando você deseja mais cores e o design vibrante, vá diretamente para a galeria de temas do PowerPoint e experimente as opções existentes.

A imagem contrasta o tema padrão, aplicado ao slide à esquerda, com um tema entre muitos outros disponíveis, aplicado ao slide à direita.

Escolher outro tema não é mais difícil do que inverter uma opção.

Veja também como inserir outros elementos, como imagens e legendas, em seus slides. Em seguida, aprenda alguns truques de alinhamento para manter tudo organizado de maneira caprichada.

ppt - anotações do orador

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Use anotações do orador para aprofundar os tópicos do slide. Boas anotações podem ajudá-lo a manter o público atento e evitar o excesso de texto no slide.

1 Ao desenvolver o conteúdo dos seus slides, digite as anotações no painel de anotações, abaixo do slide. Geralmente, como apresentador, você imprimirá essas anotações e as consultará durante a apresentação.

2 Você pode ampliar o painel de anotações para facilitar o trabalho, arrastando a barra de divisão.

 

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3 Suas anotações são salvas em uma página de anotações, que contém uma cópia do slide, juntamente com as anotações. Isso é o que você imprime para consultar durante a apresentação.

 

 

Você verá como exibir e editar as anotações na sessão prática.

Há um limite de espaço Se as anotações excederem o espaço do modo de anotações, elas serão cortadas quando impressas. Você verá como evitar isso na lição "Verificar, imprimir e preparar a apresentação".

 

ppt - inserir neste outros slides

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Talvez seja necessário usar slides de uma outra apresentação. Eis como fazê-lo:

1 Na guia Início, clique na seta ao lado de Novo Slide, como se fosse inserir um novo slide, e escolha um layout para ele em primeiro lugar.

2 Abaixo da galeria de slides, clique em Reutilizar Slides.

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3 No painel de tarefas Reutilizar Slides, em Inserir slide de, clique em Pesquisar para localizar a apresentação ou biblioteca de slides que tem os slides desejados. Em seguida, clique na seta para abrir os slides no painel de tarefas.

- Quando localizar o slide desejado, observe a caixa de seleção Manter Formatação Original, na parte mais inferior do painel. Se desejar manter a aparência exata dos slides que está inserindo, verifique se essa caixa de seleção está selecionada antes de inserir o slide.

- Clique em cada slide que deseja inserir. Cada slide será copiado na apresentação aberta, abaixo do slide selecionado no momento ou abaixo do seu cursor, se ele estiver posicionado abaixo da miniatura do slide.

Se você não selecionar Manter formatação original, os slides inseridos herdarão a aparência, ou o tema, que o seus slides atuais usam. (O tema é o que determina o design geral e as cores da apresentação; mais informações sobre isso na próxima lição.)

ppt - digitando o texto

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No espaço reservado para todos os fins mostrado anteriormente, você pode adicionar elementos gráficos ou texto. Você verá como adicionar elementos gráficos, como imagens, na próxima lição. Agora, vamos falar sobre texto.

A formatação padrão para texto é uma lista com marcadores.

1 Você pode usar diferentes níveis de texto dentro de listas com marcadores para criar tópicos secundários em tópicos principais.

2 Na Faixa, use comandos no grupo Fonte para alterar a formatação de caracteres, como cor e tamanho de fonte.

3 Use comandos no grupo Parágrafo para alterar a formatação de parágrafo, como formatação de lista, grau de recuo de texto e espaçamento das linhas.

Ajuste automático do texto Se você digitar mais texto do que comporta o espaço reservado, o PowerPoint reduzirá o tamanho da fonte e o espaçamento entre linhas para abrigá-lo. Se preferir, será possível desativar esse comportamento. Você verá como na sessão prática.

ppt - layouts para os slides

Um layout de slide organiza o conteúdo do seu slide. Por exemplo, talvez você deseje ter uma lista e uma imagem no slide, ou uma imagem e uma legenda. Os layouts contêm tipos diferentes de espaços reservados e de arranjos de espaços reservados para dar suporte a qualquer conteúdo.

A imagem mostra layouts com os quais o PowerPoint começa automaticamente.

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1 O  layout Slide de Título, mostrado aqui da maneira como aparece na galeria de layouts, é aplicado ao primeiro slide da apresentação, aquele que já está criado quando você começa.

 2 No slide, o layout do Slide de Título contém espaços reservados para um título e um subtítulo.

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3 O layout que provavelmente você usará mais para outros slides é denominado Título e Conteúdo, mostrado aqui como aparece na galeria de layouts.

4 No slide, esse layout tem um espaço reservado para o título do slide e um segundo espaço reservado para todos os fins, que contém texto, além de vários ícones. Esse espaço reservado oferece suporte tanto para texto quanto para elementos gráficos, como gráficos, imagens e arquivos de vídeo.

Alguns dos outros layouts têm dois desses espaços reservados para todos os fins, de tal forma que você pode pôr uma lista em um e outro elemento gráfico em outro.

Você trabalhará mais com layouts quando praticar.

ppt - adicionando slides

Quando o Power-Point abre, há apenas um slide na apresentação. Você adiciona os outros slides.

A maneira mais óbvia de adicionar um novo slide é clicar em Novo Slide, na guia Início, como mostra a figura. Há duas maneiras de usar esse botão.

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Se você clicar na parte superior do botão, onde está o ícone do slide (1), um novo slide será adicionado imediatamente, abaixo do slide selecionado (2) na guia Slides.

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Se clicar na parte inferior do botão, você verá uma galeria de layouts do slide. Você escolhe um layout, e o slide é inserido com esse layout.

Se for adicionado um slide sem layout escolhido, o PowerPoint aplicará um layout automaticamente. Você poderá alterá-lo facilmente e verá como fazer isso na sessão prática.

ppt - a primeira apresentação

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Este é o modo de exibição que se abre, em primeiro lugar, no PowerPoint; ele é chamado de modo de exibição Normal. Você trabalha aqui para criar slides. Há três áreas principais no modo de exibição Normal:

1 O painel do slide é a área grande no centro. Você trabalha diretamente no slide nesse espaço.

2 No slide, as caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços reservados. Aqui é onde você digita o texto. Os espaços reservados também podem conter imagens, gráficos e outros itens que não sejam texto.

3 À esquerda estão versões pequenas, ou miniaturas, dos slides de sua apresentação, com destaque para aquele em que você está trabalhando. Essa área é a guia Slides e você pode clicar nas miniaturas ali exibidas para navegar até outros slides, quando adicioná-los.

4 A área na parte inferior é o painel de anotações, onde você digita as anotações que consulta durante a apresentação. Há mais espaço para as anotações do que aquele mostrado aqui.

ppt - ambiente de trabalho

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Esta é uma amostra do espaço de trabalho do PowerPoint. Conheça-o para se sentir confortável ao trabalhar com o programa.

Em seguida, veja como adicionar slides, escolher um layout para um slide e adicionar texto. Você também pode reutilizar slides de outra apresentação.

E, por último, veja como preparar anotações que serão consultadas durante a apresentação.

ppt - o poder da apresentação

No mundo globalizado, onde todos se interagem em tempo real pela web, uma boa apresentação é fundamental para obter-mos agraciamento e empatia de muitos.

No trabalho por exemplo, podemos mostrar um projeto através de imagens refletidas amplamente em um data-show, assim também poderá ser feito numa instituição de ensino, de modo que a apresentação seja ampla e bem vista por muitos.

A ferramenta Power-Point da Microsoft é a mais usada em termos de apresentações por slides ou vídeos. É uma forma clara, limpa e avançada de se apresentar e mostrar a sua capacidade tecnológica e sua visão de perspectiva.